ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dovolujeme si Vás informovat, že se naše společnost řídí následujícími zásadami zpracování osobních údajů, které přijala za účelem zajištění souladu s nařízením parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále jen GDPR), účinným od 25.5.2018:
- Zákonnost, korektnost a transparentnost
Ve vztahu k subjektu údajů zpracováváme osobní údaje korektně, zákonným a transparentním způsobem.
- Účelové omezení
Osobní údaje shromažďujeme pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, další jejich zpracování je možné pouze pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
- Minimalizace údajů
Zpracování osobních údajů provádíme pouze v míře a rozsahu, který je nezbytný ve vztahu k danému účelu, pro který jsou zpracovávány.
- Přesnost
Zpracováváme pouze přesné a v případě potřeby aktualizované osobní údaje.
- Omezení uložení
Osobní údaje jsou u nás uloženy pouze po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou zpracovávány.
- Integrita a důvěrnost
Zavedli jsme dostatečné technické a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
- Odpovědnost
Soulad našeho nakládání s osobními údaji s výše uvedenými zásadami jsme schopni kdykoli doložit. V případě, že provádíme zpracování, jehož účelem není splnění zákonem předepsaných povinností, jedná se o zpracování osobních údajů, ke kterému potřebujeme výslovný, svobodný, konkrétní a informovaný souhlas subjektu údajů. Poskytnutí takového souhlasu je zcela dobrovolné a souhlas lze kdykoli odvolat či využít další práva, která jsou přesně popsána v souhlasu.
Společnost přijala nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti všech zpracovávaných osobních údajů, především stanovení pravidel pro zpracovávání osobních údajů pouze oprávněnými osobami, zajišťujeme, aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, stanovili jsme pravidla pro práci s danými informačními systémy, zamezili jsme neoprávněný přístup k datovým nosičům, zejména prostřednictvím nastavení hesel, přístupových práv, zvýšili jsme bezpečnost instalací zámků. Všichni zaměstnanci a osoby, které mají v rámci činnosti naší společnosti přístup k osobním údajům jsou řádně proškoleni a jsou seznámeni s pravidly bezpečnosti při nakládání s osobními údaji. Osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v zákonem předepsaných případech nebo na základě smluvních vztahů, v nichž jsou stanovena nezbytná pravidla pro zpracování osobních údajů dle GDPR.
ORTOTIKA – PROTETIKA s.r.o.
